Sepa qué mantenimiento le toca a cada van y camioneta, antes de que se le pase.
FleetMinder es un software sencillo de mantenimiento de flotillas para pequeños negocios. Lleva el control de los cambios de aceite, el registro y el seguro de sus vans y camionetas, y le avisa por correo antes de que algo venza, para que usted no tenga que acordarse de todo.
Para dueños que también hacen de encargado de flotilla.
| Vehículo | Chofer | Lo que sigue | Estado |
|---|---|---|---|
| Van 3Ford Transit | Mike R. | Cambio de aceite | Atrasado por 400 mi |
| Camioneta 7Ram 2500 | Dana L. | Registro | Vence en 12 días |
| Van 1Ram ProMaster | Luis G. | Rotación de llantas | Toca en 2 semanas |
| Camioneta 2Ford F-150 | Sam K. | Renovación del seguro | Al día |
Millaje actualizado por los choferes hace 2 días
¿Así lleva hoy el control de sus vehículos?
La calcomanía del cambio de aceite es su recordatorio.
La mitad de las veces está desteñida, despegada o simplemente mal.
Se venció un registro y nadie se dio cuenta.
Se enteró por una multa, o porque a un chofer lo pararon camino a un trabajo.
Un arreglo pequeño se volvió una reparación grande.
El servicio se pospuso una vez de más, y ahora la van lleva una semana en el taller.
Otra vez pidiéndoles el millaje a los choferes por mensaje.
Unos contestan, otros se olvidan y otros mandan una foto borrosa una semana después.
Cómo funciona FleetMinder
Agregue sus vehículos y recordatorios.
Escríbalos o suba la hoja de cálculo que ya tiene, y luego programe los recordatorios que quiera, por fecha o por millas.
Los choferes envían su millaje.
Cuando llega el momento, FleetMinder le manda a cada chofer un enlace por mensaje de texto y por correo. Lo abren en su celular, escriben lo que marca el odómetro y pueden agregar una foto (sin app y sin contraseña).
Usted recibe un aviso.
FleetMinder le manda un correo cuando algo está por vencer, además de un resumen corto cada semana.
Qué hace FleetMinder por el mantenimiento de sus vehículos
Recordatorios por fecha o por millas
Programe un recordatorio para lo que sea, como un cambio de aceite cada 5,000 millas o una inspección cada año. Usted decide cada cuándo.
Historial de servicio de cada vehículo
Anote la fecha, el taller, el costo y sus notas, y tómele una foto al recibo. La próxima vez que alguien pregunte cuándo se arreglaron los frenos, usted lo sabrá.
Los choferes reportan problemas con una foto
Si un chofer ve una luz de advertencia o escucha un ruido raro, lo reporta desde su celular. Usted puede ver cada problema pendiente hasta que se arregle.
Recordatorios de registro y seguro
Guarde registros de vehículos, tarjetas de seguro y licencias de manejo. Le llega un correo antes de que se venzan.
Quién maneja cada vehículo
Vea quién tiene cada vehículo ahora y quién lo tuvo antes.
Su información es suya
Traiga su lista desde una hoja de cálculo y descargue todo como hoja de cálculo (archivo CSV) cuando quiera. Sus datos no se quedan atrapados con nosotros.
Hecho para pequeños negocios que trabajan con vans y camionetas
- Plomería y aire acondicionado (HVAC)
- Electricistas y contratistas
- Jardinería y paisajismo
- Servicios de limpieza
- Control de plagas
- Entregas locales y mensajería
- Iglesias y organizaciones sin fines de lucro con algunos vehículos
Si usted es quien lleva el control de los vehículos, FleetMinder es para usted.
Sencillo a propósito: sin GPS, sin equipo y sin app que descargar
No hay que instalar nada en sus vehículos.
Sin rastreadores, sin cables, sin equipo.
No hay nada que descargar.
Funciona en el navegador de su celular o computadora.
Los choferes no necesitan usuario ni contraseña.
Su enlace les llega por mensaje de texto y por correo.
Ayuda de su equipo.
Agregue a su gerente de oficina o a su técnico principal para que usted no sea la única persona que lleva el control.
Preguntas sobre FleetMinder
¿Qué es FleetMinder?
FleetMinder es un software web sencillo que ayuda a los pequeños negocios a llevar al día el mantenimiento de sus vehículos. Está hecho para negocios con unos 5 a 30 vehículos (vans, camionetas o carros) y sin un encargado de flotilla, como compañías de plomería y aire acondicionado (HVAC), contratistas, jardinería, servicios de limpieza, entregas locales y organizaciones sin fines de lucro. Usted programa recordatorios por fecha o por millas para cosas como cambios de aceite e inspecciones. Cuando toca reportar el millaje, FleetMinder le manda a cada chofer un enlace por mensaje de texto y por correo electrónico, sin app y sin contraseña. FleetMinder también guarda el historial de servicio con recibos y costos, recibe reportes de problemas de los choferes con fotos, guarda registros de vehículos, tarjetas de seguro y licencias de manejo, y le avisa por correo antes de que toque un servicio o venza un documento. No usa GPS, rastreadores ni ningún equipo, y no se encarga del cumplimiento de DOT ni ELD. FleetMinder todavía no está abierto. Puede unirse gratis a la lista de espera en fleetminder.app.
¿Para quién es FleetMinder?
Para pequeños negocios con unos 5 a 30 vehículos (vans, camionetas o carros) y sin encargado de flotilla. Eso incluye plomería y aire acondicionado (HVAC), electricistas y contratistas, jardinería, limpieza, control de plagas, entregas locales, iglesias y organizaciones sin fines de lucro.
¿FleetMinder rastrea dónde están mis vehículos?
No. FleetMinder no usa GPS y no hay nada que instalar. Lleva el control del mantenimiento, el millaje y los documentos. Los choferes envían su millaje con un enlace en su celular.
¿Mis choferes necesitan una app o una cuenta para usar FleetMinder?
No. Cuando toca enviar el millaje, FleetMinder le manda automáticamente a cada chofer su propio enlace por mensaje de texto y por correo. Lo abren en su celular, escriben el millaje o reportan un problema, y listo. Sin descargas y sin contraseña.
¿FleetMinder sabe el calendario de mantenimiento de mi vehículo?
No por sí solo. Usted programa los recordatorios que quiera, como un cambio de aceite cada 5,000 millas o las llantas cada 6 meses. El manual del propietario o su mecánico le pueden decir qué conviene.
¿Puedo subir mi hoja de cálculo de vehículos a FleetMinder?
Sí. Suba su lista de vehículos como archivo CSV. Excel y Google Sheets pueden guardar en formato CSV. También puede descargar su información como hoja de cálculo cuando quiera.
¿Cómo me llegan los recordatorios de FleetMinder?
Por correo electrónico. Le llega un correo cuando algo está por vencer y un resumen una vez por semana. Sus choferes reciben los recordatorios de millaje por mensaje de texto y por correo.
¿FleetMinder sirve para el cumplimiento de DOT, ELD o IFTA?
No. FleetMinder es para llevar al día el mantenimiento y los documentos. No se encarga del cumplimiento de DOT, de las bitácoras ELD ni de los reportes del impuesto de combustible IFTA.
¿Cuánto va a costar FleetMinder?
Todavía no hemos definido el precio. Las personas en la lista de espera serán las primeras en saberlo. Unirse es gratis y no lo compromete a nada.
¿Mi información está segura en FleetMinder?
Solo usamos su información para operar FleetMinder, y nunca la vendemos. Sus datos son privados para su negocio. Puede descargarlos cuando quiera o pedirnos que los borremos.
¿Cuándo puedo empezar a usar FleetMinder?
Estamos dejando entrar a las personas de la lista de espera en grupos pequeños. Únase y le avisaremos por correo cuando su lugar esté listo.
Sáquelo de su cabeza y páselo a su celular.
Únase a la lista de espera. Es gratis, y le avisaremos por correo cuando tengamos lugar para usted.